一人で展示会を開くまで。準備したことと、心構えの話

私は普段、デジタルで絵を描いています。
SNSへの投稿はぼちぼちしているのですが、それだけではなく、実際に場所を借りて、できれば色んな人に作品を見てもらい、リアクションを見てみたいと思って展示会を開催しました。

ここでいう展示会は、公募型のものではなく、自分一人で設営から販売まで行うものです。
今回は、そのときの記録や振り返りとして記事を書いてみようと思います。まずは展示会の準備について。別の記事では、実際に開催してみた結果や感想などもまとめたいと思います。

実際の展示会の様子

準備したこと

はじめに、準備したことをまとめておきます。

• 作品の準備：作品を選び、印刷する。値札やキャプションも忘れずに。
• 什器や備品の確認：展示スペースや什器のサイズ、利用できる備品を確認する。
• SNSの投稿準備：告知用の画像を用意し、投稿ルールなども事前に確認する。
• お釣りの準備：お客さんに渡すためのお釣りを用意する。
• 搬入と搬出：当日の作品の搬入・搬出について確認する。
• 心の準備：もし売れなくても気にするな。

これらについて、もう少し細かく見ていきます。

作品の準備

私の場合はデジタルで絵を描いているので、まずはどの作品を、どんな紙に印刷するかを考えました。作品を決めたら印刷業者さんに入稿です。ゆくゆくは印刷にもこだわりたいですが、今回はネットプリント業者のサイトを利用しました。

まだ模索中ですが、私はA4サイズとハガキサイズの2種類を用意して、展示・販売するようにしています。
手に取ってもらいやすく、価格も抑えたハガキサイズのものと、少し大きく、価格も高めに設定したA4サイズのポスターです。
一般的なサイズにしておくと、フレームや梱包材なども合うものを見つけやすいですしね。
印刷まで済ませると原価がわかるので、それにある程度の利益を加え、世間的に見ても妥当かなと思える金額を販売価格にしています。

作品と金額が決まると、キャプションも用意できます。
私の場合、キャプションには作品タイトル、簡単なコメント、金額の3点を記載しました。これをコンビニのプリンターで印刷しています。こんなことをする人は少ないかもしれませんが、写真用紙は厚みがあって光沢もあり、なかなかいい感じなんですよね。
ちゃんとした人は「のりパネ」や「ハレパネ」と呼ばれる、のり付きのパネルを使ってキャプションを用意することが多いみたいです。

什器・備品の確認

実際に使う展示スペースや、そこに置かれるテーブル・棚などのサイズは、きちんと確認しておくといいですね。
あとは、椅子などレンタルできる備品や、電源の有無も確認しておくといいと思います。

展示場所を貸してくださる方が事前にきちんと教えてくれることが多いので、そこまで心配する必要はありませんでした。
ただ、自分のやりたい配置や展示方法が実現できるかどうかは確認しておいた方がいいです。
例えば、作品にフレームやスタンドを付けたら思ったより場所を取ってしまい、想定していたスペースに置けなくなったり。自分の手持ちの道具を使おうと思ったら、壁に使えるピンやテープのルールに引っかかって使えなかったりすることもあります。

SNSの投稿準備

私は事前に告知用の画像を用意して、当日は展示の様子を写真に撮って投稿しました。告知用の画像には、どんな商品を販売するのか、日時や場所などをまとめています。

ありがたいことに、展示場所を貸してくださるオーナーさんのSNSでも告知していただけることがありました。
やはり、その場を盛り上げることはお互いにとってwin-winだと思うので、事前に確認してみることをおすすめします。

あと、自分のアカウントでの告知についてですが、フォロワーもそんなにいないので、投稿しても意味ないだろうと思っていました。
ですが、実際に来てくれなくても、いいねやコメントをもらえると、それだけでもやっぱり嬉しいです。記録として残りますし、あとで振り返ることもできます。

お釣りの準備

会計時のお釣りも用意しておきます。
商品はすべてキリのいい値段にして、お釣りもキリのいい金額になるようにしておくと、会計が楽でいいかもしれません。

お釣り用のお金は銀行の両替機で用意しました。
ただ、銀行の両替機は1日に一回しか使えない場合があり、しかも利用できるのは平日の日中のみだったりするので、ちょっと手間です。

搬入と搬出

搬入と搬出についても、展示場所を貸してくださる方があらかじめルールを決めていることが多いので、そちらを確認するのが間違いないです。

わざわざ書くことでもないですが、大体の場合は朝早めに会場へ行って搬入し、展示終了の時間になったら搬出します。
注意することは、私のように一人で行う人は、特に時間に余裕を持って行動することくらいですかね。受付時に担当の人を探して説明を聞いたりすることもあるので。

あとは、展示に使う道具の予備を少し持っておくといいかもしれません。私は絵を吊るすためのフックのようなものをケチって安物にしたら、当日の準備中に壊れてしまったことがあります。
こういったこともあるので、余裕があるなら道具はある程度いいものを買ったり、予備を用意しておいたりするといいと思います。

心の準備

私は、そこまで売れないだろうなと思いながら、それでもとりあえず展示会をしました。そこまで売れないとわかっていても、実際に本当に売れないと悲しいです。落ち込みます。だけど、あまり悲しんでいてもどうしようもありません。

そんなに売れないと思いながらも、ここに書いたようにちまちまと準備をして、日々、誰に言われるわけでもなく絵を描いて、誰かに褒められるわけでもないのに、こんなことをしました。自分で勝手にこんなことをしたんです。
だから、それで誰かに何かを求めるのは違うのかなと思っています。期待すると裏切られるのが世の常です。でも、その中で、たまに誰かが自分の描いたものを褒めてくれたり、買ってくれたりすると、とても嬉しいです。
そんな感じで、私はあまり過度な期待をせずに展示会をするようにしています。今は。

あとは、そもそも自分が何のために絵を描いていたのかを思い出すようにしています。なんで絵を描いていたんだっけ？って。
私は単純に、絵を描くことを楽しむために描いていました。だから、もう絵を描いた時点で満たされている。それ以上はおまけだと考えると、展示会で売れなくても少し気が楽になります。

また、売れなかったからといって不貞腐れないことも大事ですね。売れなかった原因を考えて、改善することも大切だと思います。展示会を何回かやる中で、場所や展示の仕方によっても結果は変わってきそうだなと感じました。こういったことは、実際に展示をしてみないと気づかなかったと思います。

せっかく得られた経験なので、次にどう活かすかを考えながら、少しずつ改善していきたいですね。